AOit Linux Admin Blog

Wir nutzen schon seit einiger Zeit OpenKM als Dokumentenmanagement. Am Anfang gab es ein sehr interessantes Phänomen, das nach einem Neustart des Dienstes alle Einstellungen verloren waren.

Die Lösung ist relativ einfach, wenn man weiß wie. OpenKM speichert die Einstellungen in einer HSQL Datenbank. Standardmäßig wird diese bei jedem Start neu erstellt. Das kann man ändern in dem man folgende Datei anpasst:

/opt/jboss-4.2.3.GA/OpenKM.cfg

#hibernate.hbm2ddl=create
hibernate.hbm2ddl=none

Ein kurzer Tipp für alle die auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement sind.

http://openkm.com/

Die Feature Liste ist ziemlich Umfangreich für uns waren vor allem folgende Punkte wichtig:

1. Webservice API

Um Prozesse automatisieren zu können und um zum Beispiel unsere Kundenverwaltung, Collmex etc anzubinden.

2. Webdav

Hierüber können Clients Ordner lokal einbinden. Bei vorhandenen SSL Zertifikat auch verschlüsselt.

3. OpenOffice Addon

Simpler kann man auf sein Dokumentenmanagement nicht zugreifen ;-)

4. Gute Suchfunktion

Da alle bekannten Formate indexiert werden lässt sich mit wenigen Informationen trotzdem das richtige Dokument wiederfinden.

Wer Fragen hat kann sich gerne an uns wenden.

An den vielen E-Mails die wegen voller Quota (Überfüllung) nach einem Rechnungslauf zurück kommen.

Es ist verständlich das manche Telekommunikationsanbieter Rechnungen nur noch als Download aus dem Kundenmenü anbieten. Aber mir ist es etwas unverständlich warum dann nur 6 Monate angeboten werden (die Vorratsdatenspeicherung dürfte wesentlich mehr Platz eingenommen haben). Aber nun gut auch das ist ja nicht weiter dramatisch. Was ich aber wirklich nicht verstehen kann warum ein Rechnungsnachdruck 9,95 Euro pro Rechnung kosten soll. Wenn man also vergisst die Rechnungen regelmäßig herunterzuladen muss man 119,40 Euro für 1 Jahr zahlen.

Selbst wann man Porto und Arbeitslohn einkalkuliert, ist dieser Betrag sehr stark überteuert. Aber naja als Kunde hat man nur die Macht der Kündigung und das haben wir dann auch getan. Auch weil wir nun die Leistung über einen anderen Dienstleister beziehen.

Gerade im Hilfetext unserer Buchhaltungssoftware entdeckt:

"Dabei wird die Lieferung als PDF-Dokument im Anhang mit geschickt."

Anscheinend ist an mir vorbeigegangen das, das digitalisieren von Gegenständen/Waren wie in Star Trek schon möglich ist

Aber unsere Buchhaltungssoftware Collmex.de macht ja sowieso so einiges mehr möglich. Hierzu in Zukunft mehr.